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企業內容管理系統 ECMS


系統概覽

企業內容管理系統 (ECMS) 是一套安全、可高度擴展的企業級文件管理系統,它可以將公司所有的資訊資料錄入並存儲在一個同一的知識庫裡,以便在企業中實現方便的文件管理和知識共享。

在當前快速發展的商業經濟環境中,效率、安全及靈活性都是新的焦點。再沒有人能忍受以人手處理成千上萬的文書工作、以及花費大量時間到相互分隔的倉庫中尋找文件。快圖檔可以將掃描的文件、郵件和電子文件等資訊內容儲存到同一個知識庫裡,並通過強大的檢索技術、基於網絡的平台和嚴密的文件保安功能,讓資訊在安全的環境下於員工之間共享,從而令企業的決策更有效率。此外,快圖檔採用具有高度可擴展和靈活性多層架構設計,很容易就能與其他產品應用程式相互兼容,令企業可以更快享受到快圖檔帶來的益處。

ECMS

企業獲得的益處

增強知識的共享

在任何時間、地點都可對資訊進行管理、存取、創建、共享

及時獲得相關資訊

簡化歸檔和檢索過程,迅速取得所需資訊

加速業務決策週期

排除干擾,集中精力在相關的資訊上

提高客戶滿意度

對客戶的諮詢,員工能更快速,更有效作出回應

改善成本效益

節省歸檔和檢索所花的時間,把人力資源放在其它增值的任務上

提升生產效率

提高協作效率, 避免重複操作


核心功能

支援多語言的文字識別 (OCR) 及檢索

支援多語言的 OCR、索引和檢索,包括繁簡體中文、英文及葡萄牙文,也能處理不同代碼設置的數據,如 GB、BIG5 及 Unicode。

網頁式界面

大多數任務可通過網頁式界面完成,界面支援簡體中文、繁體中文和英文。

強大的索引和檢索功能

用戶可以對文件建立索引,並通過目錄和索引進行檢索;用戶可以為不同類型的文件自行定義索引欄位,例如客戶計劃書、會議記錄等。

文件簽入/簽出檢查

依靠文件的簽入/簽出檢查步驟, 保證數據的完整性。

版本控制

版本編號可以幫助跟蹤文件歷史紀錄。

權限控制

可根據不同的用戶群組或獨立用戶來對文件設定不同的存取權限,如數據讀取、創建、更新、刪除等。系統更支援 LDAP 和 SSL。

用戶紀錄

用戶事件如用戶登錄、查找文件等事件都會被記錄下來以供未來參考,另外所有管理操作也會在日誌中記錄下來。

工作流程

文件發送代理提供了文件傳案發送路徑。並通過審批過程確保了文件的有效性。


強大的檢索功能


權限控制l

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系統架構

.NET 框架

快圖檔建立在 .NET 的框架之上,通過使用 Web Services 和 XML 與第三方系統及應用程式進行整合。

多層次架構

快圖檔以多層架構來設計,以負載平衡來滿足客戶對系統可擴展性的要求。根據客戶對系統性能的不同需求,不同的系統部分可放在相同或不同的機器上,以滿足其不同程度的負荷要求。

服務器叢集

不同的快圖檔服務器 (多為處於不同地理位置的服務器) 包含了企業的各種不同資訊和資料,它可以提供一個單一的接口將企業的所有數據連接在一起。所以快圖檔的用戶可以訪問他們權限下的文件或記錄,而無需考慮服務器的地理位置。

安全的文件包

在快圖檔中的所有文件都作為文件包保存起來。所謂文件包就是一個復合、壓縮並加密的文件或記錄。這個功能可為客戶提供以下效益︰

復合: 一個文件或記錄可以附有多個文件,這就形成一個文件包。這樣也方便了存取或參考一個文件或記錄的所有相關文件。

壓縮: 文件包壓縮後可以減少存儲空間及方便傳輸。

加密︰文件包加密後,只有擁有權限的用戶才能訪問。該安全的文件包可以與 PKI 聯合起來使用以滿足更高的安全需要。

Unicode 核心

快圖檔是建基於 Unicode,可提供多語言的瀏覽、索引和檢索。


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