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企业内容管理系统 ECMS


系统概览

企业内容管理系统 (ECMS) 是一套安全、可高度扩展的企业级企业内容管理系统,它可以将公司所有的信息资料录入并存储在一个同一的知识库里,以便在企业中实现方便的文档管理和知识共享。

在当前快速发展的商业经济环境中,效率、安全及灵活性都是新的焦点。再没有人能忍受以人手处理成千上万的文书工作、以及花费大量时间到相互分隔的仓库中寻找文档。快图档可以将扫描的文档、邮件和电子文档等信息内容存储到同一个知识库里,并通过强大的检索技术、基于网络的平台和严密的文档保安功能,让信息在安全的环境下于员工之间共享,从而令企业的决策更有效率。此外,快图档采用具有高度可扩展和灵活性多层架构设计,很容易就能与其他应用程序相互兼容,令企业可以更快享受到快图档带来的益处。

ECMS

企业获得的益处

增强知识的共享

在任何时间、地点都可对信息进行管理、存取、创建、共享

及时获得相关信息

简化归档和检索过程,迅速取得所需信息

加速业务决策周期

排除干扰,集中精力在相关的信息上

提高客户满意度

对客户的咨询,员工能更快速,更有效作出回应

改善成本效益

节省?档和检索所花的时间,把人力资源放在其它增值的任务上

提升生产效率

提高协作效率, 避免重复操作


核心功能

支持多语言的文字识别 (OCR) 及检索

支持多语言的 OCR、索引和检索,包括繁简体中文、英文及葡萄牙文,也能处理不同代码设置的数据,如 GB、BIG5 及 Unicode。

网页式界面

大多数任务可通过网页式界面完成,界面支持简体中文、繁体中文和英文。

强大的索引和检索功能

用户可以对文档建立索引,并通过目录和索引进行检索;用户可以为不同类型的文档自行定义索引字段,例如客户计划书、会议记录等。

文档签入/签出检查

依靠文档的签入/签出检查步骤, 保证数据的完整性。。

版本控制

版本编号可以帮助跟踪文档历史纪录。

权限控制

可根据不同的用户群组或独立用户来对文档设定不同的存取权限,如数据读取、创建、更新、删除等。系统更支持 LDAP 和 SSL。

用户纪录

用户事件如用户登录、查找文档等事件都会被记录下来以供未来参考,另外所有管理操作也会在日志中记录下来。

工作流程

文档发送代理提供了文档传案发送路由。并通过审批过程确保了文档的有效性。


强大的检索功能


权限控制

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系统架构

.NET 框架

快图档建立在 .NET 的框架之上,通过使用 Web Services 和 XML 与第三方系统及应用程序进行整合。

多层次架构

快图档以多层架构来设计,以负载平衡来满足客户对系统可扩展性的要求。根据客户对系统性能的不同需求,不同的系统部分可放在相同或不同的机器上,以满足其不同程度的负荷要求。

服务器丛集

不同的快图档服务器 (多为处于不同地理位置的服务器)包含了企业的各种不同信息和资料,它可以提供一个单一的接口将企业的所有数据连接在一起。所以快图档的用户可以访问他们权限下的文档或记录,而无需考虑服务器的地理位置。

安全的文档包

在快图档中的所有文档都作为文档包保存起来。所谓文档包就是一个复合、压缩并加密的文件或记录。这个功能可为客户提供以下效益:

复合: 一个文件或记录可以附有多个文档,这就形成一个文档包。这样也方便了存取或参考一个文件或记录的所有相关文档。

压缩: 文档包压缩后可以减少存储空间及方便传输。

加密︰文档包加密后,只有拥有权限的用户才能访问。该安全的文档包可以与公钥基础设施 (PKI) 联合起来使用以满足更高的安全需要。

Unicode 核心

快圖檔是建基於 Unicode,可提供多語言的瀏覽、索引和檢索。


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