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e-M-POWER 模組
e-M-POWER
銷售模組
e-M-POWER 銷售模組主要應用於銷售部以維護客戶資料、準備報價單、處理訂單及送貨。並可監控送貨排期及狀況。
主要特點
- 在銷售單中可特別針對某個物料作不同批量及價格
- 可預設賣價計算公式
- 支援課稅、折扣與其他產品費用
- 支援多次送貨
- 支援多貨幣
- 可由報價單直接轉化成銷售單
- 可處理定金
- 支援多個送貨地點
- 可由銷售單自動產生採購單或工作單
- 支援多種不同包裝
- 可選擇銷售單中某一物料送貨
- 銷售單確認後依然可作修改
- 靈活處理未運送貨品,並可根據判斷作出更改及取消
分析報表
- 銷售報價單
- 銷售單
- 送貨單
- 累總: 銷售單 - 按客戶編號
- 分析: 銷售退貨等
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採購模組
e-M-POWER 採購模組用於採購部門,包括維護供應商資料、處理採購單與收貨,可以分析數據資料以選擇供應商。
主要特點
- 在採購單內可特別針對某種物料作不同批量及價格
- 可維護供應商物料與價目表
- 支援課稅、折扣與其他產品費用
- 可作多種送貨方式
- 支援多貨幣
- 可設定採購員許可權
- 可處理定金
- 支援驗貨
- 可按物料需求計劃自動產生計劃採購單
- 可處理採購退貨
- 可根據不同的採購單來收貨
- 採購單確認後依然可作修改
- 靈活處理未運送貨品,並可根據判斷作出更改及取消
- 備有全面的驗貨功能支援,MIL-105E 抽檢標準
分析報表
- 申購表
- 採購單
- 採購驗貨表
- 分析: 送貨期表現
- 計劃: 採購收貨 - 按收貨日期
- 收貨單等
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倉庫模組
e-M-POWER 倉庫模組用於管理倉存,可跟蹤貨物流向,並提供有關訂單發出的時間、貨物和經手人的資料。可選擇使用物料預留,方便週期盤點,以助及早消除帳面上的誤差。
主要特點
- 可維護物料、物料組別及貨格
- 可設定單位轉換
- 可處理收貨、發出、轉移、調整
- 可處理針對銷售或工作單的物料預留
- 可記錄位於車間的物料
- 可維護每個倉庫的物料成本
- 支援平均成本、標準成本
- 提高庫存精確度
分析報表
- 物料進倉
- 物料: 日記帳明細
- 倉庫 - 物料: 庫存總值
- 物料組別: 物料存帳分析等
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生產製造模組
e-M-POWER 生產製造模組是本系統的核心所在。物料、工序定義、工作單、發料、MRP運算與發放均在這_進行。
主要特點
- 定義工作中心與生產能力
- 定義物料、工序及副產品
- 可處理大量工程更改
- 維護工作計劃表
- 符合美國生產與庫存管理協會(APICS)MRP-II標準
- 支援主生產計劃(MPS)
- 可自定義時段計算MRP與CRP
- 計劃可在正式發放前作出修改
- 提供關於計劃的提示資訊
- 可依據MRP自動產生採購單與工作單
- 支援發套料與工作證
- 可處理物料耗用、損耗、退回及發散料
- 可計算工作單的成本差異
- 支援外發加工處理
分析報表
- 工作單
- 領料單
- 歷史: 工作單物料帳 - 進出明細
- 工作單總成本分析
- 工作完成報告
- 物料需求累總
- 歷史: 工作單完工明細
- 生產驗貨
- 翻工等
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模具管理模組
e-M-POWER 模具管理模組主要為塑膠及五金生產業所開發的功能,透過這個模塊客戶可以管理及掌握模具注塑的生產過程及進度。
主要特點
- 維護車間機器的資料,如維修停用的時間記錄、生產成本報表等
- 維護生產模具的資料,如模具的使用壽命、配套機器的型號、物料細節等
- 計劃生產需求,以模具型號、生產配方等制定工作單
- 安排工作單的進度,如機器的選用及使用日期、物料需求
- 按模具分類及進行發料處理
- 具備分析報表功能
分析報表
- 物料註冊表
- 製造過程規格表
- 分析: 生產成本單
- 分析: 物料清單比較
- 工程更改通知書
- 工程更改物料 - 相關未完訂單等
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財務模組
e-M-POWER 財務模組為管理財務資源而設計。包含有分類帳並可自動從其他產品模組獲取財務資料,可採用多貨幣進行成本核算與分析。模組包括總帳、應收帳及應付帳。
總 帳
記錄並彙總公司所有的財務運作,支援對分類帳及傳自其他產品模組的資料的直接操作
- 可將傳票分類
- 具備各種財務報表
- 批次過帳傳自其他產品模組的傳票
- 處理週期傳票
- 支援多至52個會計週期
- 支援帳戶調整
- 完全與分銷、倉庫、製造模組集成
應 收 帳
處理來自客戶的應收帳,可以貼近監控某一組或某一位客戶的應收帳款
- 可處理定金、折扣及其他產品費用
- 支援對客戶的放款限制
- 可處理無銷售單之送貨
- 可針對某一張發票作付款分配
- 支援多種折扣方式
- 可處理預期付款、部分付款及超額付款
- 與銷售、總帳模組集成
應 付 帳
應付帳處理公司的負債,可限制貸方餘額,並提供有關付款的有效資訊
- 處理定金、折扣及其他產品費用
- 針對某一張發票可有多個交付或收貨憑證
- 可直接處理客戶發票和由採購模組傳來的發票
- 可自動或手動處理付款分配
- 可對有疑問之發票停止付款
- 支援多種折扣方式
- 可處理預期付款、部分付款及超額付款
- 與採購、總帳模組集成
分析報表
- 供應商發票
- 付款傳票
- 應付帳帳齡明細
- 現金需求明細等
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ACCPAC 整合界面
背景
根據系統規模作比較,對製造業廠商而言,實施財務管理系統遠比企業資源規劃系統 (ERP system) 容易得多,這大概是現在眾多製造業廠商早已選擇用財務管理系統 (如 ACCPAC, 金蝶等) 的原因吧。一般來說,有數個原因驅使這些用戶選擇繼續使用原有系統,例如:他們已掌握現有系統的特性而不願意去重新適應新功能或新科技;原有度身訂做的報表只適合現有系統使用;他們不能承擔系統轉換的過渡期所帶來的影響;及他們要遵從總公司的指示等等。
為了減少繁重的資料輸入程序和避免人為錯誤,若能利用設有 "資料匯出" 功能的 ERP 系統,將數據匯出至指定相容的格式,再導入財務管理系統,那就方便得多了。
解決方案
集信現在能為 ACCPAC 4.2 或以上的用戶提供一個方便而快捷的內建功能。 自 e-M-POWER v3.0 起,系統已設有一個名為 "ACCPAC Interface" 的功能。此功能能夠把應收賬、應付賬及總賬的交易紀錄匯出至能成功導入 ACCPAC 系統的 Excel 檔格式。換言之,當用戶在 e-M-POWER 內完成銷售送貨或收貨紀錄,即可直接在 ACCPAC 運用該檔案,同時避免了重複的資料輸入步驟。