一家公司的營運是否高效、順暢，取決於不同部門的配合，以採購管理部門為例，如果你的公司牽涉到採購的過程，你大概便會明白當中繁複的審批程序，每下一個決定都需要等待回覆、批准，左等右等耗費許多時間。這個時候，假如你的企業有選擇採用香港採購管理系統，電子化採購流程管理，那就能夠簡化採購流程，大大提升效率。
或許你曾經也試過，進行採購時需要不斷跟不同部門聯絡，等對方回覆，待其他部門回覆後又要再等自己的部門主管核准，及後又再通知其他部門等等，不斷來來回回地耗費大量時間⋯⋯這樣令人頭疼的情況，其實可以透過電子化採購管理流程來避免，透過採用協助企業結構化採購流程的應用程式，就能避免審批進度緩慢的問題，提升審批效率。
無論是大企業抑或中小企，審批程序往往都涉及許多部門。這個情況下，假如審批鏈中其中一人因事沒有回到辦公室，或是有負責審批的主管因事休假，就會導致審批過程受延誤，讓採購流程大失預算。而採購流程管理系統允許用戶隨時隨地審批採購流程，透過系統整合採購規劃、部門審核、預算統計，負責審批的員工只需要一部電腦、或是一部手提電話，無論何時何地都能在應用程式上進行審批程序，即使在外勤的時候，亦能透過應用程式監察採購申請的狀況，加快審批過程。
透過採購管理應用程式，企業可以統合所有採購明細，系統能夠立即整合數據在報表上，減輕員工在製作不同品項報表上的工作負擔。在企業的成本控制上，最重要是為供應鏈採購流程把關，從供應規劃、支出計算以至品質把關，採購工作都環環相扣，對企業而言可謂「牽一髮動全身」，因此，做好流程管理，就是最有效控制風險的方式。
許多傳統企業或機構由於業務眾多的緣故，不同部門甚至在同一部門之中，都採用多個不同應用程式，處理不同的流程。員工有時需要操作不同的表單或是系統，在檔案來來回回交換的期間，容易忙中有錯，亦增加了員工的工作量。假如企業能夠選用符合自己業務需要的管理軟件，就能夠統合多個業務流程，讓營運更加順暢、高效。
採購管理系統讓企業能夠即時追蹤及管理採購訂單，並且在系統中，供應商、商品價格等業務信息均一目了然，你亦能夠在系統上瀏覽供應商的單據明細及貨品信息，有了實時系統，這些細項就不需逐個分別在電郵上確認，節省不少時間。
ReportNOW 雲端採購管理系統讓香港公司的採購審批流程透明化，任何時候都可以在應用程式上查閱最新審批進度。只要有流動裝置，便可透過 APP 輕易處理採購審批程序。系統亦可以定時自動發出電郵，以提示員工採購訂單的最新狀態，其中未付帳的採購單也會一併列出，並自動發出提示。雲端採購系統能方便企業管理及保存所有採購單等採購信息，為了切合不同客戶機構的採購審批管理流程需要，用戶可以自行制定個人化的採購管理模組，節省時間與人力。ReportNOW 香港採購管理系統，是你採購管理的最佳夥伴。
