網誌 / 混合工作模式


混合工作模式怎樣定義?談混合工作模式的好處與壞處

隨著三年新冠肺炎的施虐,令到在家工作(WFH)這種工作模式越趨普遍。為了迎合疫情帶來的「新常態」,許多公司亦逐漸透過重新整合工作模式,從而期望改善業績、了解員工不同工作模式的看法,以及建立一個能夠吸引人才的工作環境。現時更衍生了一種新的工作模式:混合工作模式(Hybrid Work Model)。以下將會解釋如何定義混合工作模式和其好處和壞處。


怎樣定義混合工作模式(Hybrid Work Model)

企業採用彈性工作機制,目的旨在讓員工能更靈活自主地安排工作時間和地點。顧名思義,混合工作模式就是綜合了「遠距辦公」和「實體公司上班」,既可以讓員工選擇安於家中或者辦公室上班,甚或至在世界任何地方工作亦可。企業可以設定混合工作的平衡點,即規定員工每星期分別在辦公室工作的工作時間,在另外的時間則讓員工自行選擇他們想要的工作地點。

這種彈性的工作模式的確能為企業和員工帶來不少正面成效。不僅在實體辦公室和完全遠距(Remote)/在家工作(WFH)之間取得平衡,各取所長,確實兩全其美。



混合工作模式的好處

首先,這種工作模式對員工的好處顯而易見,就是靈活性。由於員工可以自由選擇工作地點,節省了通勤時間,尤其避免了上下班高峰的交通擠塞情況。另外,彈性的工作地點亦讓員工可更善用時間處理其他事情,於娛樂和工作之間取得理想的平衡,達至人人嚮往的 Work-Life Balance。同時,因為員工可以更靈活自主地選擇工作地點和自行安排工作時間,所以更樂於工作,提高工作滿意度和生活質素。

與此同時,混合工作模式對企業的好處亦有許多。第一,可以降低成本,減少使用辦公室空間代表在租賃、裝修和維護辦公空間上花費的費用更少。第二,提高員工的生產力,因為彈性的工作環境帶給員工愉快的心情。除了有優異的績效表現,甚至還可降低員工流失率。再者,企業可藉著提供彈性的混合工作模式作為其在求職市場的競爭力,吸引更優秀的頂尖求職者前來應徵。



混合工作模式的壞處

相反,混合工作模式在實際施行時,亦會遇到一些難題。雖則混合工作模式帶來一定的靈活性,但在管理上如何妥善安排工作日程需要長久的計畫。尤其對於一些有著眾多員工的大公司來說, 策劃不當的話只會耗費時間及減低工作效率。另外,哈佛商學院教授 Prithwiraj Choudhury 亦曾警告說道,若果企業衝動實施混合工作模式而缺乏長遠計畫的話,最終必定會失敗收場。皆因一個完善的轉換過程需要全面式的溝通、協作和生產力程序和系統。

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但到底要如何分配辦公室與遠距工作的分量,哪種規劃會帶來最大生產力?在簡單了解如何定義混合工作模式、好處和壞處後,如果您希望為自己的企業實行混合工作模式,歡迎聯絡集信軟件,我們的專業團隊將會為您制定出最合適的解決方案。



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