隨著三年新冠肺炎的施虐，令到在家工作（WFH）這種工作模式越趨普遍。為了迎合疫情帶來的「新常態」，許多公司亦逐漸透過重新整合工作模式，從而期望改善業績、了解員工不同工作模式的看法，以及建立一個能夠吸引人才的工作環境。現時更衍生了一種新的工作模式：混合工作模式（Hybrid Work Model）。以下將會解釋如何定義混合工作模式和其好處和壞處。
企業採用彈性工作機制，目的旨在讓員工能更靈活自主地安排工作時間和地點。顧名思義，混合工作模式就是綜合了「遠距辦公」和「實體公司上班」，既可以讓員工選擇安於家中或者辦公室上班，甚或至在世界任何地方工作亦可。企業可以設定混合工作的平衡點，即規定員工每星期分別在辦公室工作的工作時間，在另外的時間則讓員工自行選擇他們想要的工作地點。
這種彈性的工作模式的確能為企業和員工帶來不少正面成效。不僅在實體辦公室和完全遠距（Remote）／在家工作（WFH）之間取得平衡，各取所長，確實兩全其美。
與此同時，混合工作模式對企業的好處亦有許多。第一，可以降低成本，減少使用辦公室空間代表在租賃、裝修和維護辦公空間上花費的費用更少。第二，提高員工的生產力，因為彈性的工作環境帶給員工愉快的心情。除了有優異的績效表現，甚至還可降低員工流失率。再者，企業可藉著提供彈性的混合工作模式作為其在求職市場的競爭力，吸引更優秀的頂尖求職者前來應徵。
相反，混合工作模式在實際施行時，亦會遇到一些難題。雖則混合工作模式帶來一定的靈活性，但在管理上如何妥善安排工作日程需要長久的計畫。尤其對於一些有著眾多員工的大公司來說， 策劃不當的話只會耗費時間及減低工作效率。另外，哈佛商學院教授 Prithwiraj Choudhury 亦曾警告說道，若果企業衝動實施混合工作模式而缺乏長遠計畫的話，最終必定會失敗收場。皆因一個完善的轉換過程需要全面式的溝通、協作和生產力程序和系統。
本公司推出的無程式碼平台 - ReportNOW 辦公室自動化軟件就可幫助企業輕鬆管理各個部門的運作，和順利進行辦公室自動化。除了疫情促使許多企業將業務流程數碼化，此舉亦可帶來許多正面影響。例如採用電子報告的形式，可讓外勤員工減少返回公司遞交實體表格和報告的次數，轉而透過流動裝置或平板電腦將收集到的數據直接上載至數據庫。再者，ReportNOW 亦可將報告流程數碼化，減少重複的資料輸入和繁瑣的程序，使企業們能夠更有效善用和管理公司資源，優化日常操作，效率得以大大提高。因此，ReportNOW 不但可以幫助任何機構減省成本和時間，也快速準確地促進其流程數碼化的進程，與時並進。
但到底要如何分配辦公室與遠距工作的分量，哪種規劃會帶來最大生產力？在簡單了解如何定義混合工作模式、好處和壞處後，如果您希望為自己的企業實行混合工作模式，歡迎聯絡集信軟件，我們的專業團隊將會為您制定出最合適的解決方案。
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