初創業的人士對於固定資產（fixed assets）這個會計術語或許會感到陌生，但在會計、製作財務報表以至公司營運方針上，固定資產都是企業必定會觸及並且需要處理的一環。使用固定資產管理系統，就可以快捷地管理好企業的固定資產項目，有助企業預先作好營運策略部署，並提升整體營運效率。
每間公司都會擁有種類繁多的資產，若以會計學的角度來分類，可以分為固定資產與流動資產。流動資產，指將會在一個會計年度之內被出售、變現或耗用的資產（包括存貨，inventory），亦包括現金及存款等金融資產。固定資產則指不以投資為目的，即不以轉售並賺取買賣差價為盈利目的、並將會維持一個會計年度以上的資產。
固定資產之中亦可細分為有形資產及無形資產，無形固定資產指版權、專利及商譽等抽象資產；有形固定資產則包括土地、土地改良物（依附於土地之上，而且壽命有限之物件）、建築物及設備。除了可以無限期使用的土地之外，另外三項都會因折舊而減損價值。
在每個會計年度的帳項整理及財務報表之中，會計人員必要列明固定資產的新增、剔除及折舊，方便管理人員檢視企業的財務狀況並規劃未來的業務部署，並提前告知採購部門需要的待買物品，加強部門之間協作的效率。
企業要時刻留意機械等儀器的保養（例如電腦、打印機），維持在隨時可供使用的良好狀態，可保持業務營運的生產力，亦可延長它們的使用壽命，長遠為企業節省折舊與更換的開支，成為企業的固定成本之一。
最後，企業內部不時會有固定資產轉移的需要，這本身雖然毋需涉及到簿記與會計的帳務記錄，但需要重新指派使用部門及使用者，這個過程就需要一個有系統的方法做好固定資產管理。
傳統的資產管理流程需要專門的人員為公司固定資產作記錄，製作成清單，每當資產有變動時就要改動清單記錄與檔案，過程需時耗力；如果採用紙本進行，更會有文件損毁或遺失的風險。
ReportNOW 軟件解決方案內設資產管理模組，採用雲端數據系統，方便企業快捷管理資產。例如企業員工利用 ReportNOW 應用程式，只需掃瞄二維碼即可輕鬆添加資產項目，在手機或平板電腦等流動裝置上亦可即時存取企業資產的檔案，檢視詳細資訊。有賴 ReportNOW 及 r-Tag 的物聯網技術，於日常的業務運作之中會計部及財務部即可以利用應用程式，輕鬆追蹤到資產清單上的物品，使盤點程序變得更輕鬆，大幅節省人力物力。而在固定資產轉移過程之中，管理人員隨時可利用 ReportNOW 檢查審批流程和記錄，亦可以輕鬆整合資產資料庫，製作出包含數據與圖表的報告，用於評估企業現況及部署未來策略。
迎接香港數碼轉型趨勢，轉用 ReportNOW 固定資產管理系統，如欲進一步了解資產管理系統的細節及應用，歡迎諮詢集成軟件的專業團隊，我們將為您提供最適切的建議與解決方案。
集信軟件科技有限公司, 版權所有。
