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管理层竭力寻找如何提升工作效率的方法？ OA 系统多角度协助企业发展

目前企业竞争激烈，企业管理层竭力构思行销策略，务求企业在市场上创造斐然的业绩。参照全球成功企业案例，行销方案只是迈向成功的其中一步，企业的工作效率才是基本。企业该如何提升工作效率？又有哪些提升工作效率的方法适用于中小企业？

打破地域性限制 节省时间创造佳绩

全球市场趋向电子化，并以 OA 系统（Office Automation System）为公司处理各项事务。然而现时仍有公司尚未套用 OA 系统，仍用纸张处理文书工作，无疑这方法没提升工作效率。

举例而言，规模较庞大的企业若以纸张处理文书工作，须先影印文件再送往相关部门审批及签署，过程相当费时，且公司另外需要规划空间用于存放文件，大幅增加企业营运的成本压力。

无论从空间储存及处理效率方面，OA 系统都较纸张更具优势。当公司处理文书工作时，经由 OA 系统处理可令员工省略影印步骤，直接递交相关部门审批即可，毋需担心文件遗失或损毁。除此之外，OA 系统更能跨越地理障碍，即使员工身处异地亦能照常处理工作，既方便又快捷。

保持紧密沟通 报告工作进度

在实行各种企划时，员工之间须紧密联系以便跟进工作的最新进展。假如上司与下属缺乏沟通，上司无法得知企划的最新进度，而下属也无法即时接收上司的指令，将会耽误工作效率。尤其对于需长期外出考勤、视察环境的工作，若员工无法立即汇报状况，对于公司整体的营运及作业效率而言会十分不理想。

在 OA 系统的帮助下，上司可预先将工作交付予员工，也可透过系统追踪工作进度。员工到达工作环境后可使用 OA 系统与上司维持联系，及上载相片作纪录之用。若工作有任何闪失、漏洞及跟进事项，管理层也能透过系统内的数据找出相关人员。 OA 系统可作为上司及员工彼此沟通的桥梁，同时也建立标准化工作流程令整体工作效率全面提升。

妥善安排工作 提高工作效率

对于许多员工而言，如何提升工作效率可是一大考验，员工的工作源源不绝，手头上长期都同时需要跟进多个项目。若员工没有妥善处理，将每个工作项目排列清楚，便会大大增加处理工作的难度。

为了让工作条理分明，易于员工整理工作项目并作出适当安排，OA 系统内附的工作任务清单自动为员工规划时间表，一目了然，并因应实际情况优先处理迫切性较高的工作，从而减少工作上的漏洞及其他误失。从各方而言，OA 系统是个很有效的提升工作效率方法。

ReportNOW OA 系统助你一臂之力

ReportNOW 是一个绿色资讯及通讯科技方案，全方位满足办公室自动化之目的。 ReportNOW OA 系统具备多样功能，帮助业务跨越工作上的难关，提升工作效率。办公室引入 ReportNOW OA 系统，可方便员工透过系统即时分享工作的最新进度，更可减低纸张使用量，履行无纸化办公室的理念。此外，企业用户可根据业务需求自订操作版面，减少不必要的工序以提升营运效能。

ReportNOW 系统内预设多个图表范本，员工依据需求从数据库汇出报表，节省制作图表的时间，让员工及管理层更精准地了解业绩，并从多角度分析业务成效，为现时的政策及方案作出优化，是个切实提升工作效率的好方法。软件亦支援不同的电子装置登入，员工只要在有网络覆盖的环境下，即可查询货物库存数量、会员资料及工作项目，也能对数据作出修订，让公司上下都掌握实际情况，提升公司的互通性，为上司解决如何提升工作效率的问题，对公司日后成长有莫大的帮助。

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