网志 / 混合工作模式


混合工作模式怎样定义?谈混合工作模式的好处与坏处

随着三年新冠肺炎的施虐,令到在家工作(WFH)这种工作模式越趋普遍。为了迎合疫情带来的「新常态」,许多公司亦逐渐透过重新整合工作模式,从而期望改善业绩、了解员工不同工作模式的看法,以及建立一个能够吸引人才的工作环境。现时更衍生了一种新的工作模式:混合工作模式(Hybrid Work Model)。以下将会解释如何定义混合工作模式和其好处和坏处。


怎样定义混合工作模式(Hybrid Work Model)

企业采用弹性工作机制,目的旨在让员工能更灵活自主地安排工作时间和地点。顾名思义,混合工作模式就是综合了「远距办公」和「实体公司上班」,既可以让员工选择安于家中或者办公室上班,甚或至在世界任何地方工作亦可。企业可以设定混合工作的平衡点,即规定员工每星期分别在办公室工作的工作时间,在另外的时间则让员工自行选择他们想要的工作地点。

这种弹性的工作模式的确能为企业和员工带来不少正面成效。不仅在实体办公室和完全远距(Remote)/在家工作(WFH)之间取得平衡,各取所长,确实两全其美。



混合工作模式的好处

首先,这种工作模式对员工的好处显而易见,就是灵活性。由于员工可以自由选择工作地点,节省了通勤时间,尤其避免了上下班高峰的交通挤塞情况。另外,弹性的工作地点亦让员工可更善用时间处理其他事情,于娱乐和工作之间取得理想的平衡,达至人人向往的 Work-Life Balance。同时,因为员工可以更灵活自主地选择工作地点和自行安排工作时间,所以更乐于工作,提高工作满意度和生活质素。

与此同时,混合工作模式对企业的好处亦有许多。第一,可以降低成本,减少使用办公室空间代表在租赁、装修和维护办公空间上花费的费用更少。第二,提高员工的生产力,因为弹性的工作环境带给员工愉快的心情。除了有优异的绩效表现,甚至还可降低员工流失率。再者,企业可借着提供弹性的混合工作模式作为其在求职市场的竞争力,吸引更优秀的顶尖求职者前来应征。



混合工作模式的坏处

相反,混合工作模式在实际施行时,亦会遇到一些难题。虽则混合工作模式带来一定的灵活性,但在管理上如何妥善安排工作日程需要长久的计画。尤其对于一些有着众多员工的大公司来说, 策划不当的话只会耗费时间及减低工作效率。另外,哈佛商学院教授 Prithwiraj Choudhury 亦曾警告说道,若果企业冲动实施混合工作模式而缺乏长远计画的话,最终必定会失败收场。皆因一个完善的转换过程需要全面式的沟通、协作和生产力程序和系统。

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但到底要如何分配办公室与远距工作的分量,哪种规划会带来最大生产力?在简单了解如何定义混合工作模式、好处和坏处后,如果您希望为自己的企业实行混合工作模式,欢迎联络集信软件,我们的专业团队将会为您制定出最合适的解决方案。



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