网志 / 固定资产管理


固定资产是什么?为何固定资产管理系统有助企业营运?

初创业的人士对于固定资产(fixed assets)这个会计术语或许会感到陌生,但在会计、制作财务报表以至公司营运方针上,固定资产都是企业必定会触及并且需要处理的一环。使用固定资产管理系统,就可以快捷地管理好企业的固定资产项目,有助企业预先作好营运策略部署,并提升整体营运效率。


固定资产是什么?

每间公司都会拥有种类繁多的资产,若以会计学的角度来分类,可以分为固定资产与流动资产。流动资产,指将会在一个会计年度之内被出售、变现或耗用的资产(包括存货,inventory),亦包括现金及存款等金融资产。固定资产则指不以投资为目的,即不以转售并赚取买卖差价为盈利目的、并将会维持一个会计年度以上的资产。

固定资产之中亦可细分为有形资产及无形资产,无形固定资产指版权、专利及商誉等抽象资产;有形固定资产则包括土地、土地改良物(依附于土地之上,而且寿命有限之物件)、建筑物及设备。除了可以无限期使用的土地之外,另外三项都会因折旧而减损价值。



固定资产管理的重要性

相比存货与现金等流动资产而言,机器、厂房等固定资产涉及高额成本,其价值普遍会比流动资产占企业总资产更高比例,对于企业有举足轻重的地位,从财务规划的角度,对此类资产的新增、出售与弃置都要企业更审慎地作决定。假若固定资产管理不妥善而有出错、遗漏,对于企业造成的损失将会比存货等流动资产上有缺失来得严重。

在每个会计年度的帐项整理及财务报表之中,会计人员必要列明固定资产的新增、剔除及折旧,方便管理人员检视企业的财务状况并规划未来的业务部署,并提前告知采购部门需要的待买物品,加强部门之间协作的效率。

企业要时刻留意机械等仪器的保养(例如电脑、打印机),维持在随时可供使用的良好状态,可保持业务营运的生产力,亦可延长它们的使用寿命,长远为企业节省折旧与更换的开支,成为企业的固定成本之一。

最后,企业内部不时会有固定资产转移的需要,这本身虽然毋需涉及到簿记与会计的帐务记录,但需要重新指派使用部门及使用者,这个过程就需要一个有系统的方法做好固定资产管理。



ReportNOW 固定资产管理系统

传统的资产管理流程需要专门的人员为公司固定资产作记录,制作成清单,每当资产有变动时就要改动清单记录与档案,过程需时耗力;如果采用纸本进行,更会有文件损毁或遗失的风险。

ReportNOW 软件解决方案内设资产管理模组,采用云端数据系统,方便企业快捷管理资产。例如企业员工利用 ReportNOW 应用程式,只需扫瞄二维码即可轻松添加资产项目,在手机或平板电脑等流动装置上亦可即时存取企业资产的档案,检视详细资讯。有赖 ReportNOW 及 r-Tag 的物联网技术,于日常的业务运作之中会计部及财务部即可以利用应用程式,轻松追踪到资产清单上的物品,使盘点程序变得更轻松,大幅节省人力物力。而在固定资产转移过程之中,管理人员随时可利用 ReportNOW 检查审批流程和记录,亦可以轻松整合资产资料库,制作出包含数据与图表的报告,用于评估企业现况及部署未来策略。

迎接香港数码转型趋势,转用 ReportNOW 固定资产管理系统,如欲进一步了解资产管理系统的细节及应用,欢迎咨询集成软件的专业团队,我们将为您提供最适切的建议与解决方案。



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