网志 / 固定资产管理

固定资产是什么？为何固定资产管理系统有助企业营运？

初创业的人士对于固定资产（fixed assets）这个会计术语或许会感到陌生，但在会计、制作财务报表以至公司营运方针上，固定资产都是企业必定会触及并且需要处理的一环。使用固定资产管理系统，就可以快捷地管理好企业的固定资产项目，有助企业预先作好营运策略部署，并提升整体营运效率。

固定资产是什么？

每间公司都会拥有种类繁多的资产，若以会计学的角度来分类，可以分为固定资产与流动资产。流动资产，指将会在一个会计年度之内被出售、变现或耗用的资产（包括存货，inventory），亦包括现金及存款等金融资产。固定资产则指不以投资为目的，即不以转售并赚取买卖差价为盈利目的、并将会维持一个会计年度以上的资产。

固定资产之中亦可细分为有形资产及无形资产，无形固定资产指版权、专利及商誉等抽象资产；有形固定资产则包括土地、土地改良物（依附于土地之上，而且寿命有限之物件）、建筑物及设备。除了可以无限期使用的土地之外，另外三项都会因折旧而减损价值。

固定资产管理的重要性

相比存货与现金等流动资产而言，机器、厂房等固定资产涉及高额成本，其价值普遍会比流动资产占企业总资产更高比例，对于企业有举足轻重的地位，从财务规划的角度，对此类资产的新增、出售与弃置都要企业更审慎地作决定。假若固定资产管理不妥善而有出错、遗漏，对于企业造成的损失将会比存货等流动资产上有缺失来得严重。

在每个会计年度的帐项整理及财务报表之中，会计人员必要列明固定资产的新增、剔除及折旧，方便管理人员检视企业的财务状况并规划未来的业务部署，并提前告知采购部门需要的待买物品，加强部门之间协作的效率。

企业要时刻留意机械等仪器的保养（例如电脑、打印机），维持在随时可供使用的良好状态，可保持业务营运的生产力，亦可延长它们的使用寿命，长远为企业节省折旧与更换的开支，成为企业的固定成本之一。

最后，企业内部不时会有固定资产转移的需要，这本身虽然毋需涉及到簿记与会计的帐务记录，但需要重新指派使用部门及使用者，这个过程就需要一个有系统的方法做好固定资产管理。

ReportNOW 固定资产管理系统

传统的资产管理流程需要专门的人员为公司固定资产作记录，制作成清单，每当资产有变动时就要改动清单记录与档案，过程需时耗力；如果采用纸本进行，更会有文件损毁或遗失的风险。

ReportNOW 软件解决方案内设资产管理模组，采用云端数据系统，方便企业快捷管理资产。例如企业员工利用 ReportNOW 应用程式，只需扫瞄二维码即可轻松添加资产项目，在手机或平板电脑等流动装置上亦可即时存取企业资产的档案，检视详细资讯。有赖 ReportNOW 及 r-Tag 的物联网技术，于日常的业务运作之中会计部及财务部即可以利用应用程式，轻松追踪到资产清单上的物品，使盘点程序变得更轻松，大幅节省人力物力。而在固定资产转移过程之中，管理人员随时可利用 ReportNOW 检查审批流程和记录，亦可以轻松整合资产资料库，制作出包含数据与图表的报告，用于评估企业现况及部署未来策略。

迎接香港数码转型趋势，转用 ReportNOW 固定资产管理系统，如欲进一步了解资产管理系统的细节及应用，欢迎咨询集成软件的专业团队，我们将为您提供最适切的建议与解决方案。

  返回前页