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专题故事: 「疫」境迎来科技新机遇?
ISL Column                         



正昌科技有限公司

Case study


「员工毋须有特别技术背景,就能使用 ReportNOW 工具自行建立或修改表单、报表及功能。」

正昌科技有限公司项目副总监, 黄明辉


正昌科技有限公司是一家本地建设环保科技工程企业,致力为顾客提供专业及优质的环保技术设备及工程服务。正昌,服务内容包括污水处理系统设计到安装、测试、运作、保养和维修等。至今,正昌已服务全港1 6 0 个工作点,并且工程人员须每月平均检查各点3至4次,以及记录相关的数据及资料。

ReportNOW的出现,为正昌提供了简单易用、方便快捷的电子渠道,将一切繁重的报告流程智能化,同时把庞大的检查报告电子化地储存于线上资料库,方便翻查及审阅。而且,前线员工只须在预先设计好的报告表单上打剔,平均只需三分钟的时间,便能完成填写一份检测报告,大幅度提高效率。正昌又为报告格式自行设定了特定逻辑、固定词汇,从而减少人手填写表单时出错的机会,节省了额外整理及综合报告的时间。除此以外,即使员工本身缺乏相关电脑技术知识,接受集信所提供的标准培训后,均能自行运用ReportNOW的工具r-designer设计及修改报告格式,以切合工作上不同需要。

随着良好的业务发展,正昌目前正计划扩展海外市场至日本和澳洲,ReportNOW 成为正昌扩展业务时强大的电子化辅助工具,助其提升整体效率,节省时间和成本。