使用 Envision XR
賦能您的業務
Envision XR 是全面的財務及貿易管理系統,其功能和特性可滿足各大小貿易公司的需要,譬如多公司、多倉庫、多貨幣和報表分析等。Envision XR 高度集成了不同的模塊,如銷售、採購、倉庫和財務等,令重複及繁瑣的工作都自動化起。因此可以增加工作效率及能夠對市場作出更迅速的反應 。
總帳模塊
Envision XR 總帳模塊主要是收集、分析和展示企業財務狀況,並協助企業有效地改善營運管理,從而提高資本收益。
核心特點
• 支援多公司及多貨幣
• 支援無限會計週期
• 傳票可依據排期自動過帳
• 可預設自動產生及過帳的傳票• 用戶可自定報表分析碼
• 用戶可自定帳戶表及所有財務報表格式
• 列印財務報表可包含未過帳的傳票
• 報表與微軟Excel整合
• 具備全面的帳戶及傳票記錄查詢功能
分析報表
- 試算表
- 帳戶歷史
- 損益表
- 分析碼制成帳戶撮要/損益表
應收帳模塊
Envision XR應收帳模塊可自動處理繁複的交易運作省卻人手處理時間,並提供有效的信貸資訊,以減低客戶逾期拖欠款項和增加企業流動資金。
核心特點
• 支援多公司及多貨幣
• 支援部分付款
• 過期發票警報
• 訂金及期票管理
• 預計現金流動圖表
• 用戶可自定報表分析碼
• 與銷售及總帳模塊整合
• 報表與微軟Excel整合
• 具備全面的客戶結餘及交易記錄查詢功能
分析報表
- 應收帳齡
- 資金流動預測表
- 客戶帳齡摘要
- 客戶欠款排名表
應付帳模塊
ENVISION XR應付帳模塊除可協助企業在信貸標準下充分利用資金外,同時亦可透過追查發票和付款資料控制運作成本。
核心特點
• 支援多公司及多貨幣
• 支援部分付款
• 過期發票警報
• 訂金及期票管理
• 預計現金流動圖表
• 用戶可自定報表分析碼
• 與銷售及總帳模塊整合
• 報表與微軟Excel整合
• 具備全面的客戶結餘及交易記錄查詢功能
分析報表
- 發票歷史
- 供應商歷史
- 應付帳齡
- 資金需求
- 供應商帳齡摘要等
銷售模塊
Envision XR 銷售模塊可讓企業精簡地處理訂單並提高送貨效率。透過系統,用戶可即時了解存貨及價格,準確地解答客戶的查詢,從而提高客戶服務質素,增加銷售競爭力。
核心特點
• 支援多公司及多貨幣
• 保養編號管理
• 支援多次送貨排程
• 客戶信用額管理• 可設定3類銷售價格
• 預留倉庫中或在運送中的存貨
• 支援套裝銷售及產品寄售
• 用戶可自定報表分析碼
• 與財務及倉庫模組整合
• 報表與微軟Excel整合
• 具備全面的客戶資料,營業員表現及銷售 單記錄查詢功能
• 項目付款功能會於不同階段自動生成應收賬發票
分析報表
- 送貨報告
- 送貨計劃
- 發票毛利分析報表
- 最高銷售客戶報告
採購模塊
Envision XR 採購模塊除可分析各供應商的物料價格,讓企業選擇較佳的供應商以減低採購成本外,並簡化採購、收貨、驗貨和 付款等工作。
核心特點
• 支援多公司及多貨幣
• 最低訂購數量管理
• 保養編號及批號管理
• 自動轉化銷售單成採購單
• 供應商物料價目表
• 支援多次收貨
• 採購驗貨
• 用戶可自定報表分析碼
• 與財務及倉庫模組整合
• 報表與微軟Excel整合
• 具備全面的供應商資料及採購單記錄查詢功能
分析報表
- 採購收貨排期報表
- 採購收貨排期報表
- 採購單狀況記錄
- 採購發票分析
庫存管理模塊
Envision XR 倉庫管理模塊主要是使各倉庫維持最佳的存貨量以配合銷售需求,並透過貨品的追蹤,減低囤積,改善運作管理。
核心特點
• 支援多倉庫及多貨格
• 盤點管理及音批號管理
• 建立物料清單並生產成品
• 支援不同的成本計算方法,如先進先出、 後進先出、平均成本、標準成本
• 用戶可自定報表分析碼
• 與財務及貿易模組整合
• 報表與微軟Excel整合
• 具備全面的貨品庫存及進出記錄查詢功能
分析報表
- 貨格分配
- 物料流動撮要
- 庫存總值
- 物料進出
- 再落單物料