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專題故事: 「疫」境迎來科技新機遇
ISL Column                         



正昌科技有限公司

Case study


「員工毋須有特別技術背景,就能使用 ReportNOW 工具自行建立或修改表單、報表及功能。」

正昌科技有限公司項目副總監, 黃明輝


正昌科技有限公司是一家本地建設環保科技工程企業,致力為顧客提供專業及優質的環保技術設備及工程服務。正昌,服務內容包括污水處理系統設計到安裝、測試、運作、保養和維修等。至今,正昌已服務全港1 6 0 個工作點,並且工程人員須每月平均檢查各點3至4次,以及記錄相關的數據及資料。

ReportNOW的出現,為正昌提供了簡單易用、方便快捷的電子渠道,將一切繁重的報告流程智能化,同時把龐大的檢查報告電子化地儲存於線上資料庫,方便翻查及審閱。而且,前線員工只須在預先設計好的報告表單上打剔,平均只需三分鐘的時間,便能完成填寫一份檢測報告,大幅度提高效率。正昌又為報告格式自行設定了特定邏輯、固定詞彙,從而減少人手填寫表單時出錯的機會,節省了額外整理及綜合報告的時間。除此以外,即使員工本身缺乏相關電腦技術知識,接受集信所提供的標準培訓後,均能自行運用ReportNOW的工具r-designer設計及修改報告格式,以切合工作上不同需要。

隨著良好的業務發展,正昌目前正計劃擴展海外市場至日本和澳洲,ReportNOW 成為正昌擴展業務時強大的電子化輔助工具,助其提升整體效率,節省時間和成本。