智能礼宾部让会议更顺利有效率
一家总部位于新加坡的机械工程公司专门致力于在预算范围内按时交付高品质专案。它是一家完全整合的工程、设计、采购、施工和管理（EPCM）的公司，为电力、石化、日用食品、半导体、水和制药行业提供专案工程、制程维护和其他相关服务。
为了使商业环境数位化，他们最近推出了电子商务入口网站，目标是利用电子商务科技逐步改善其内部和外部流程。他们于 2023 年采用 ReportNOW 系统的智能礼宾部功能以改善复杂的会议室预订流程。
由于他们涉及的业务行业广泛，因此一直有许多项目同时进行。他们必须召开多次会议与客户讨论这些项目的细节，同时也须进行内部会议，因此会议室的使用是一个大问题。过去，他们使用的订房系统仅用于保存记录，不预约就使用会议室的情况在公司也很常见，这导致员工有时候没有合适的地点进行会议这种混乱的情况。
为了改善这些状况，他们会在会议前使用ReportNOW平台预约会议室。该项功能也扩展至所有希望使用其设施的外部会员和客人，他们还可以提前控制灯光、风扇、空调等电器。 ReportNOW 智慧礼宾部为公司带来了巨大的效益— 结合门禁系统，员工只能在有预约的情况下进入会议室，这样便能避免员工之间的争执；结合rTag系统，会议室内的灯光一旦进入就会自动开启，并且可以根据自己的喜好进行调整； 会议结束时，灯也会自动熄灭。使用ReportNOW智慧礼宾部系统有助于增强公司内部的协调性和便利性。
