网志 / 智能门禁系统


智能门禁系统有什么好处及种类?工厦商用皆可 24 小时营业、收货

今时今日,随着信息科技发展,加上资产及人身安全越来越受到人们的重视,门禁系统在安全防范中占据举足轻重的地位。门禁系统种类繁多,加上科技与人工智能技术的发展一日千里,许多企业或工商厦都将传统的拍卡门禁系统升级,换成智能门禁系统、生物识别门禁系统等。到底智能门禁系统好处是什么?以下便为大家详细介绍。


全面整合门禁系统与人力资源系统

智能门禁系统简而言之即出入管理控制系统,譬如一般屋苑住宅都会安装门禁系统,以便在住宅大堂、会所或停车场等设施确认居民身份才能进入。除了屋苑之外,一般工商厦、电梯、仓库、办公室出入口等都会安装门禁系统,以便对通道进出作出权限管理。门禁系统能够限制特定人士进出,亦可以透过设置进出通道的时段,限制人们于特定时间范围内进出。

现时,不少企业都开始使用人力资源管理系统(HRM),协助处理员工考勤、排更请假、报销支薪等事项,并配合手机应用程式简化营运程序。门禁系统可在任何地方使用,除了可以便利员工上下班考勤之外,人事部在监察考勤和计算薪金方面的效率也能大大提升。随着数码转型的普及,许多企业将智能门禁系统与员工的考勤纪录整合,将整个上班打卡流程数码化,省却传统考勤系统需要人手抄录的步骤,大幅减轻人力资源部门的工作负担,亦能避免因人手输入而导致计算薪金出错等纰漏。



门禁系统好处多 弹性配合营业方式 把关办公场所安全性

办公室、仓库等场所人员进出频繁,加上不少公司组织架构复杂,经常有物流人员进出,不同办公区域又需设立相应的进出规则,面对这种情况,不同种类的门禁系统好处是能够按照客户需求,从而调整整体方案,譬如 ReportNOWrTag 能够与 ReportNOW 的人力资源管理系统连接,配合不同行业的使用需要。现时的门禁安全管理系统已经相当现代化,在系统基础上,还可以增加相应的辅助设备,进行电梯等设备的控制,甚至进行物业消防监控、保安巡视管理等,用途非常广泛。

企业可以因应不同办公区域的需要,安装相应种类的门禁系统设备,例如公司可以在主要办公室安装卡机,而在访客接待或是货仓等较多人员流动的区域则采用二维码门禁方式,直接授权访客进出权限,并且可以按照企业需要设置通行时间,保障高效进出和安全。有了这类智能门禁系统,企业就能结合使用人力资源系统改善收货程序及提升营运效率,透过二维码以及办公场所内设置的固定或流动扫瞄器,人员就能在特定时段于指定仓库出入口完成收送货。公司同时可以于云端系统上查阅送货进度,让企业营运更加便捷。



设置智能接待处 24 小时无休为访客服务

ReportNOW 的智能管理系统能够提供可随时变动的二维码,方便各场所进行身份认证或门锁开关。当要举行涉及众多访客的活动,譬如周年活动、开放日等,智能门禁系统就可以让访客自行登记,在网上填妥个人资料及填写申报资料,或在访客申报后自行生成二维码,供访客入场时扫描。

智能门禁系统种类多,但安装通道闸机成本昂贵,而生物认证闸机如人脸识别机,则反应速度慢,用户体验效果稍逊,亦会引起用户对私隐的隐忧。 ReportNOW 的智能管理系统可以实现智能访客的高效管理及快捷登记,配合二维码扫描器,可以做到 24 小时无人值守自助式接待,代替值守接待处人员的工作,降低人力成本,整合营运及集中化管理。

此外,ReportNOW 的智能管理系统能够让你配合智能锁匙柜,譬如在健身室等场所,让访客能够以不同方式,如二维码、密码或会卡等自行提取或归还锁匙,非常便捷。

智能门禁系统好处是有助办公场所或设施实现无人管理,让会员或访客能 24 小时自由出入,用家仅需凭手机程式就能完成登记程序,透过二维码便能自助出入,减轻人手接待工作,亦方便企业整理庞杂的登记资料。想挑选合适自己业务的相应门禁系统种类,欢迎与我们查询。



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