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i-Doc Portal 文件管理方案  

系統概覽

i-Doc Portal 是使用 Windows SharePoint Services 技術的產品,經過改良後成為湛新的網上工具及服務,以應付各企業、部門及業務流程的需要。作為一個集中化平臺,它能夠增加業務流程效率及改善團隊生產力。此外,它亦能加強員工之間的合作性,無論何時何地,員工都能透過互聯網取得即時資訊,絕對不受地域限制。

架建在 Microsoft Windows Server 2003 的 i-Doc Portal 能協助管理不同範疇的資訊,從搜尋文件到個別檔案層級的版本及流程管理。同時,它能與其他 Microsoft 產品相容,如 Microsoft Outlook。 i-Doc Portal 的熟悉網上介面及其高改造性,用戶可更快地實行及更容易掌握其完善的功能。

i-Doc Portal overview

 


i-Doc Portal 的好處

加強團隊之間的合作性

團隊成員可透過集中化平臺取得最新文件及資訊,避免重覆的工作,從而提升工作效率。

Outlook 同步更新

集信 i-Doc Portal 能與 Outlook 同步運行; 讓用戶輕鬆地分享 Outlook 的行事曆、公司客戶資料、工作清單及文件。

完善的內部監察

提供更可靠的溝通平臺及儲存最新的資訊,使檔案層級的版本管理、文件搜尋及小組工作清單和專案管理更加方便,促進員工及團隊之間的工作效率和合作性。

何時何地透過互聯網查詢公司最新資訊

無論何時何地,只要有上網服務提供的地方如網絡咖啡室,便可輕鬆地查詢公司最新資訊。

t_dln-i-Doc-Portal-leaflet

 

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