根據系統規模作比較,對製造業廠商而言,實施財務管理系統遠比企業資源規劃系統 (ERP system) 容易得多,這大概是現在眾多製造業廠商早已選擇用財務管理系統 (如 ACCPAC, 金蝶等) 的原因吧。一般來說,有數個原因驅使這些用戶選擇繼續使用原有系統,例如:他們已掌握現有系統的特性而不願意去重新適應新功能或新科技;原有度身訂做的報表只適合現有系統使用;他們不能承擔系統轉換的過渡期所帶來的影響;及他們要遵從總公司的指示等等。
為了減少繁重的資料輸入程序和避免人為錯誤,若能利用設有 "資料匯出" 功能的 ERP 系統,將數據匯出至指定相容的格式,再導入財務管理系統,那就方便得多了。
解決方案
集信現在能為 ACCPAC 4.2 或以上的用戶提供一個方便而快捷的內建功能。 自 e-M-POWER v3.0 起,系統已設有一個名為 "ACCPAC Interface" 的功能。此功能能夠把應收賬、應付賬及總賬的交易紀錄匯出至能成功導入 ACCPAC 系統的 Excel 檔格式。換言之,當用戶在 e-M-POWER 內完成銷售送貨或收貨紀錄,即可直接在 ACCPAC 運用該檔案,同時避免了重複的資料輸入步驟。
除此之外,e-M-POWER 亦為用戶提供 "返回" 功能及數據審計報告以監察過往資料匯出紀錄。