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i-Doc Portal 文件管理方案  

系统概览

i-Doc Portal 是使用 Windows SharePoint Services 技术的產品,经过改良后成為湛新的网上工具及服务,以应付各企业、部门及业务流程的需要。作為一个集中化平臺,它能够增加业务流程效率及改善团队生產力。此外,它亦能加强员工之间的合作性,无论何时何地,员工都能透过互联网取得即时资讯,绝对不受地域限制。

架建在 Microsoft Windows Server 2003 的 i-Doc Portal 能协助管理不同范畴的资讯,从搜寻文件到个别档案层级的版本及流程管理。同时,它能与其他 Microsoft 產品相容,如 Microsoft Outlook。 i-Doc Portal 的熟悉网上介面及其高改造性,用户可更快地实行及更容易掌握其完善的功能。

i-Doc Portal overview

 


i-Doc Portal 的好处

加强团队之间的合作性

团队成员可透过集中化平臺取得最新文件及资讯,避免重覆的工作,从而提升工作效率。

Outlook 同步更新

集信 i-Doc Portal 能与 Outlook 同步运行; 让用户轻?地分享 Outlook 的行事历、公司客户资料、工作清单及文件。

完善的内部监察

提供更可靠的沟通平臺及储存最新的资讯,使档案层级的版本管理、文件搜寻及小组工作清单和专案管理更加方便,促进员工及团队之间的工作效率和合作性。

何时何地透过互联网查询公司最新资讯

无论何时何地,只要有上网服务提供的地方如网络咖啡室,便可轻?地查询公司最新资讯。

s_dln-i-Doc-Portal-leaflet

 

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