一個使用了我們系統 5 年客戶，在接受我們回訪時談及他當時選擇我們的原因，他說到：企業選擇實施系統，除了希望以此提高企業各部門的工作效率外，更主要的是希望以此在內公司建立一套完善的管理制度，最後提升為公司的管理文化。關於哪一套系統對公司是最好的，絕大多數人都會根據以下因素而作出他們的決定：　

• 價格
• 系統在本公司的適用性
• 系統功能及其拓展性
• 售後服務及開發技術支援
• 用戶評獎

 

價格是重要的，但實際上，價值更重要。 電腦化是一項能夠使您快速收益的投資。 如果價格是您唯一關心的因素，那麼您應該三思而後行。

判斷一個管理系統是否適合一間公司使用，在於您選用的軟件產品是不是本行業的第一個用戶？ 毫無疑問，每一間公司都是獨一無二的，問題是從全面及集成的觀點來看，為什麼它是獨一無二？ 及你當前的管理模式是否是最有效？ 電腦化將導致公司日常運作流程上的改變，如果有足夠的證據表明這個系統正在被其他相似的公司使用，那麼適用性將會非常高。

雖然很多人擔心使用舊的、過時的技術，從公司的角度來看，是應該選擇已經成熟了的行業解決方案而不是最新的技術。大多數最終使用者並不關心他們使用系統的技術水準，他們關心的是系統是否實用可靠？ 這即意味著系統是否可以解決日常管理上的需要和售後服務支援是最具決定性的因素。電腦化是為公司選擇資訊科技合作夥伴要因素，特別在資訊時代，這點應該是公司高層管理人員最先考慮的了。