全球經濟危機實促進 ERP 項目發展

在全球經濟危機的威脅下，很多企業都被迫進入前所未有的『 冰河時期 』，這無疑對各大小企業是一個挑戰，同時對於 ERP 軟件的推廣也帶來了負面的影響。於年初，不少企業本來已預資在 ERP 實施項目上，但是次金融海嘯使企業的資金無法到位而將其推遲或取消實在普遍。表面看來，經濟衰退對 ERP 項目好像只有著負面影響，但再細心觀察，它對 ERP 也有著很大的推動作用。那是甚麼呢?

一、 ERP 系統在企業中的實用價值得以提升

自金融海嘯來臨以後，現在的市場形勢跟以前的形勢相應地起了微妙的變化。最明顯的莫過於各企業與供應商的關係。在經濟環境好的時候，企業發訂單給供應商，還擔心供應商不能及時送貨。再者，企業亦清楚知道供應商提早送貨的機會實在少之又少，因此企業一般也不會對供應商的交貨期進行控制了。但自從經濟危機以來，不少製造業都停產，甚至倒閉。當企業要求供應商供貨時，因為訂單少了，他們可能離交貨期還有一個月的時候，就開始交貨了。這引發了兩個問題 ……

1: 客戶那邊的貨款沒有到結算時間 (沒有到出貨時間對方客戶不接收);

2: 供應商那邊因為送貨提早，根據付款條件 (到貨後幾天內付款)，企業要提前支付應付賬款。

客戶那邊沒收到款項，又要向供應商那邊付款。這就導致了企業的現金青黃不濟，給企業帶來了現金壓力。正因為環境改變，一直存在在 ERP 系統中很多具實用性的功能，如交貨期的管理功能，物料計劃管理功能也大派用場了。由此可見，這些功能現在反而乘著經濟危機這個不利形勢，促使了它們的應用。

二、 增加 ERP 項目的時間投入，提高系統的實施效果

上文提到，在前所未有的金融海嘯沖擊下，不少製造業接到的訂單數目比以往都大大減少了。在訂單少､人手多的環境下，員工相對來說有比較多的時間去參與 ERP 項目的實施過程。換言之，員工的積極性提高了，ERP 項目的效果也會明顯地得到改善。在 ERP 系統實施的起初，準備基礎數據灌入新的ERP系統是不可輕視的。當他們在整理基本資料的過程中投入更多時，出來的基礎資料質量及準確性也應相對地提高。所以，在環境因素的促進下，員工增加了對 ERP項目的時間與精力方面的投入，提高了系統的實施效果。

總括來說，雖然這個經濟危機使很多企業束手無策，但同時卻令 ERP 項目起了促進作用，也是很多人所始料未及的。因此，若能從危機中找到機會，說不定有助你的企業作另一次的突破吧!